نر افزار اتوماسیون اداری فرارایانه
نر افزار اتوماسیون اداری فرارایانه
توضیحات
معرفي فرستنده و دريافت‌كننده (مخاطبين نامه‌ها)
تعريف پرسنل شركت جهت ارجاع و جابجايي نامه بين آنها
تعريف و انتخاب محل هاي بايگاني براي دسته‌بندي و سرعت دسترسي به نامه‌ها.
تعريف و انتخاب وضعيت نامه‌ها شامل : در دست اقدام ، اقدام شده ، بايگاني شد و ... .
دسته‌بندي نامه‌ها از لحاظ اهميت امنيت ( عادي ، محرمانه و خيلي محرمانه )
تعريف جملات دستوري كوتاه (پاراف) جهت جلوگيري از تايپ مكرر آنها.
معرفي نوع دريافت و يا ارسال نامه‌ها.
ثبت نامه هاي وارده و صادره خارجي با مشخصات نامه شامل : نوع دريافت ، وضعيت نامه و ...
اسكن نامه و مدارك پيوست همزمان با ثبت نامه
ثبت قرار ملاقات ها بهمراه زمان شروع پيام و ... .
ثبت اطلاعات تلفن ، ايميل ، وب سايت و آدرس اعم از شخصي يا عمومي
ثبت مكاتبات داخلي در سيستم بمنظور جلوگيري از رد و بدل شدن مكاتبات در واحدها
دفتر انديكاتورعمومي و خاص.
دفتر انديكاتور از مكاتبات داخلي سيستم بمنظور نگهداري در سوابق
گزارش از نامه هاي وارده هر يك از كاربران سيستم جهت رويت و ... .
ايجاد صندوق پستي براي هر كاربر و ارسال نامه هاي هر يك از كاربران در صندوق پستي آن توسط سيستم
گزارش از مكاتبات خارجي جهت مرور و پيگيري آنها
گزارش از تلفن هاي ثبت شده در سيستم و امكان جستجوي سريع و شماره گيري توسط سيستم
گزارش از قرارملاقات هاي هر كاربر و پيغام متن ملاقات به همراه پخش موزيك انتخابي
وجود ارتباط بين كاربران سيستم و امكان فرستادن پيغام از يك ايستگاه به ايستگاه ديگر.
ارسال پيام بر روي سيستم زماني كه كاربر نامه داشته باشد يا قرار ملاقاتي رسيده باشد .
تگ
هشتگ اینستاگرام
ویکی پدیا
توییتر
